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應收付帳  

應收沖帳

應收付帳登錄:
當您輸入客戶編號後,系統即刻為您計算出該客戶的帳款餘額及預收款金額,顯示於餘額檔內,並將該客戶所屬的出貨或退貨單顯示於明細表格內。

單別為「出貨」者即為出貨單,單別為「退貨」者即為出貨退回單,出貨退回單的餘額及沖帳將以負號(-)表示。

 
本次收取現金(票據)
請輸入本次所收取現金及票據各別的金額。

取用預收貨款
指本次沖帳或以往之預收貨款(即訂金或前金)沖抵應收帳款,若無預收帳款,則本欄無法輸入金額。

沖抵應收帳款
指欲沖抵應收帳款之金額,若收取金額大於沖抵應收帳款金額,則餘額累入預收貨款。

累入預收貨款=可沖帳合計-沖抵應收帳款

折讓金額
在沖抵各出貨(或退回)單的分錄中,僅需輸入折讓金額及沖帳金額,其餘皆不需輸入,在本欄內請將個別之折讓金額輸入即可。

沖帳金額
當您將沖抵應收帳款欄登錄後,電腦即刻為您計算沖帳金額於該單據沖抵的額度。

若您要修正該金額,請在此欄直接修改,若沖帳金額合計值不等於沖抵應收帳款金額時,電腦將要求您重新修正。

您必須注意的是:沖帳金額在退貨時,請
輸入負值表示。