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進銷庫存作業  

出貨單據

交易單主要功能
進出貨各項單據為企業用來進行交易的主要憑證,以作為收帳、付款之根據。

本系統亦依據進、出貨單為主要憑證,凡所有統計、分析報表、明細日報表…皆來自各項交易單據,交易單據實乃各項分析報表之母。

主要交易單據共有進貨單、進貨退出單、出貨單、出貨退回單、借貨單、還貨單、調整單、倉庫調撥單…其操作方式大同小異,本章僅以常用之出貨單予說明。

 
出貨單新增作業
當您新增一張表單時,請依序輸入各項有關資料:
當您的游標移動至此欄位時,系統將自動顯示當天日期,若您不登錄當日資料,您可自行修改日期。若您所輸入的日期格式不正確,系統將不允許您離開此欄位,以保持資料之正確性。

系統會自動依據您所設定的單據編碼方式,自動填入單號,您亦可自行修改單據號碼,要注意的是:
您所輸入的單據編號必須為唯一值,絕不可重覆,否則系統將不允許您儲存這筆記錄。

若無產生發票行為,可以不必輸入,否則請輸入發票號碼,以利日後查詢之用。

輸入該出貨單之客戶編號,若您所輸入之客戶編號正確,系統會自動顯示出該客戶全名。

若您所輸入之
編號不正確,該欄位將被清除成空白。您亦可按下列式方塊直接從選項內挑選客戶。

將本出貨單應收帳款及績效歸屬之業務員編號輸入此欄位。若您在客戶基本資料內曾定義該客戶之所屬業務員,則當您游標移動至此欄位時,會自動帶出該業務員編號。

指在產品基本資料內所設定之產品編號,若編號輸入有誤,系統會提出警訊,要求您重新輸入,您亦自下列式方塊內直接挑選產品。

傳票編號欄不用輸入,本編號在會計傳輸作業後產生,該編號代表的是此張出貨單傳到會計傳票後的傳票編號。

單價此欄有兩種不同的單價方式可供選擇。
若您在「庫存參數設定」設定為取用最近一次歷史售價,則當您的游標移動至此時,
會自動顯示出同一客戶最近一次向您購買同一產品的售價。否則會出現您在產品基本資料內所設定的售價。

注意:單價欄內
若已有數值存在,則系統不會再自動顯示出該產品之歷史售價或基本售價(怕把使用者剛鍵入的數值覆蓋),若您欲讓系統再自動顯示出售價,請把單價欄內數值設為零即可。

總計欄位係將金額欄位內的所有數值加總合計。
當您的游標移動至稅額此欄位,系統會依您在「庫存參數設定」內所設定的出貨單稅率進行計算,該營業稅之金額可供修改。

若是免稅或未開立發票之單據,您可將之清除(或不必將游標移動至此欄位,直接按儲存即不會計算營業稅)。

出貨單列印
出貨單據之列印方式主要有三種:

螢幕預覽:此方式可讓您在螢幕上預先覽視報表列印後之情形,

列表機:將單據經由列表機印至紙張上。

文字檔:將單據上之資料輸成文字型態(txt)檔案。

出貨單查詢
您可在查詢對話方塊內輸入出貨單號查詢,或可按瀏覽鍵將所有出貨單內容全部顯示。

下拉式選單快速找尋產品
本系統採人性化介面設計,遇有不清楚的產品編號時,您可以使用下拉式選單,快速找尋到您所要鍵入的產品資料。

        

加權平均法(Weighted Average Method)、先進先出法、後進先出法,都是計算存貨價值的一種假定。

與實際清形未必絕對相符,在實際的企業運作中,通常購入商品後,會將其堆置一處,供顧戶任憑挑選,這法既非先進先出、亦非後進先出,實難予以分批認定,所以不若採加權平均法更為恰當。
所謂加權平均法,係以當期可供出售的某商品總成本,除以當期可供出售的該商品總數量,即得該商品的平均單位成本。以期末存貨數量乘以平均單位成本,即得期末存貨價值。所以當每次購入商品後,立即為計價的基礎,故本法又稱移動加權平均法(Moving Weighted Average Mothod)。

在設有永續盤存記錄的企業,若以加權平均法為計算的基礎,情形如下:
採用加權平均的企業,若於期末盤點時、或者設立永續盤存記錄,以計算存貨價值,所得結果亦不相同。因前者於
期末一次計算平均單位成本,後者於每次購入商品即分次計算平均單位成本,由於計算時間不一,單位成本就不相同,據以算出的期末存貨價值當然不相一致。

採用加權平均法後,單位成本受全期商品買價的影嚮,所以必然不偏不倚介於最高與最低買價之間,

因此當物價趨漲時,使用本法所計算出的銷貨成本,必大於採用先進先出法,而小於採用後進先出法者。

而算出的期末存貨價值,必小於採用先進先出法,大於採用後進先出法者。當物價趨跌時,則其情形恰好相反。

本系統即使用移動加權平均法為成本的運算方式。