進銷庫存作業

出貨單新增作業
當您新增一張表單時，請依序輸入各項有關資料：
當您的游標移動至此欄位時，系統將自動顯示當天日期，若您不登錄當日資料，您可自行修改日期。若您所輸入的日期格式不正確，系統將不允許您離開此欄位，以保持資料之正確性。

系統會自動依據您所設定的單據編碼方式，自動填入單號，您亦可自行修改單據號碼，要注意的是：您所輸入的單據編號必須為唯一值，絕不可重覆，否則系統將不允許您儲存這筆記錄。

若無產生發票行為，可以不必輸入，否則請輸入發票號碼，以利日後查詢之用。

輸入該出貨單之客戶編號，若您所輸入之客戶編號正確，系統會自動顯示出該客戶全名。

若您所輸入之編號不正確，該欄位將被清除成空白。您亦可按下列式方塊直接從選項內挑選客戶。

將本出貨單應收帳款及績效歸屬之業務員編號輸入此欄位。若您在客戶基本資料內曾定義該客戶之所屬業務員，則當您游標移動至此欄位時，會自動帶出該業務員編號。

指在產品基本資料內所設定之產品編號，若編號輸入有誤，系統會提出警訊，要求您重新輸入，您亦自下列式方塊內直接挑選產品。

傳票編號欄不用輸入，本編號在會計傳輸作業後產生，該編號代表的是此張出貨單傳到會計傳票後的傳票編號。

單價此欄有兩種不同的單價方式可供選擇。
若您在「庫存參數設定」設定為取用最近一次歷史售價，則當您的游標移動至此時，會自動顯示出同一客戶最近一次向您購買同一產品的售價。否則會出現您在產品基本資料內所設定的售價。

注意：單價欄內若已有數值存在，則系統不會再自動顯示出該產品之歷史售價或基本售價（怕把使用者剛鍵入的數值覆蓋），若您欲讓系統再自動顯示出售價，請把單價欄內數值設為零即可。

總計欄位係將金額欄位內的所有數值加總合計。
當您的游標移動至稅額此欄位，系統會依您在「庫存參數設定」內所設定的出貨單稅率進行計算，該營業稅之金額可供修改。

若是免稅或未開立發票之單據，您可將之清除（或不必將游標移動至此欄位，直接按儲存即不會計算營業稅）。

出貨單列印
出貨單據之列印方式主要有三種：

螢幕預覽：此方式可讓您在螢幕上預先覽視報表列印後之情形，

列表機：將單據經由列表機印至紙張上。

文字檔：將單據上之資料輸成文字型態(txt)檔案。

出貨單查詢
您可在查詢對話方塊內輸入出貨單號查詢，或可按瀏覽鍵將所有出貨單內容全部顯示。

下拉式選單快速找尋產品
本系統採人性化介面設計，遇有不清楚的產品編號時，您可以使用下拉式選單，快速找尋到您所要鍵入的產品資料。

所謂加權平均法，係以當期可供出售的某商品總成本，除以當期可供出售的該商品總數量，即得該商品的平均單位成本。以期末存貨數量乘以平均單位成本，即得期末存貨價值。所以當每次購入商品後，立即為計價的基礎，故本法又稱移動加權平均法(Moving Weighted Average Mothod)。

在設有永續盤存記錄的企業，若以加權平均法為計算的基礎，情形如下：
採用加權平均的企業，若於期末盤點時、或者設立永續盤存記錄，以計算存貨價值，所得結果亦不相同。因前者於期末一次計算平均單位成本，後者於每次購入商品即分次計算平均單位成本，由於計算時間不一，單位成本就不相同，據以算出的期末存貨價值當然不相一致。

採用加權平均法後，單位成本受全期商品買價的影嚮，所以必然不偏不倚介於最高與最低買價之間，

因此當物價趨漲時，使用本法所計算出的銷貨成本，必大於採用先進先出法，而小於採用後進先出法者。

而算出的期末存貨價值，必小於採用先進先出法，大於採用後進先出法者。當物價趨跌時，則其情形恰好相反。

本系統即使用移動加權平均法為成本的運算方式。