 應收付帳登錄：當您輸入客戶編號後，系統即刻為您計算出該客戶的帳款餘額及預收款金額，顯示於餘額檔內，並將該客戶所屬的出貨或退貨單顯示於明細表格內。 單別為「出貨」者即為出貨單，單別為「退貨」者即為出貨退回單，出貨退回單的餘額及沖帳將以負號(-)表示。 |
 本次收取現金（票據）請輸入本次所收取現金及票據各別的金額。 取用預收貨款指本次沖帳或以往之預收貨款（即訂金或前金）沖抵應收帳款，若無預收帳款，則本欄無法輸入金額。 沖抵應收帳款指欲沖抵應收帳款之金額，若收取金額大於沖抵應收帳款金額，則餘額累入預收貨款。 累入預收貨款=可沖帳合計-沖抵應收帳款折讓金額在沖抵各出貨（或退回）單的分錄中，僅需輸入折讓金額及沖帳金額，其餘皆不需輸入，在本欄內請將個別之折讓金額輸入即可。 沖帳金額當您將沖抵應收帳款欄登錄後，電腦即刻為您計算沖帳金額於該單據沖抵的額度。 若您要修正該金額，請在此欄直接修改，若沖帳金額合計值不等於沖抵應收帳款金額時，電腦將要求您重新修正。您必須注意的是：沖帳金額在退貨時，請輸入負值表示。 |