系統簡介 　  

系統配備與需求 
為使系統能運作順暢，建議您的電腦硬體基本配備及所使用的作業系統，最好能滿足以下基本條件： 
 
使用Pentum以上之CPU，可順利執行Windows 95、98或Windows NT作業系統之主機。 

螢幕顯示卡顏色至少可顯示Hight Color 16bit 以上，使用 640 x 480 顯析畫面，主記憶體至少16MB(最好有32MB以上)。 

與作業系統相容之點陣式印表機，以列印進出貨單據及結帳單。 

本系統為純正32位元架構，無法於Dos作業系統或Windows95以前之版本上使用(如：Windows 3.x)。

  　  　  

介面各部簡介 
本採用與Windows應用軟體(如Office系列：Excel、Word、…)相同的操作介面，若您經常使用Windows應用軟體，您一定可以馬上上手使用。 
本系統共可區分為四大部份： 

1. 功能表 
2. 工作區 
3. 工具列 
4. 狀態列 

  功能表

   

功能表 
本系統之各項功能可透過下拉式功能表清單來啟動，功能表列提供「檔案」、「編輯」、…「說明」等項目。 
 

  　  　  

工具列 
有關資料記錄的移動、新增、修改、刪除、列印、查尋…等控制按鈕，本列為整個系統極重要之部份，不可任意關閉之，茲將各部按鈕所代表之功能詳述如下： 
 

   

尋找  

可供您以模糊尋找方式瀏覽整個資料表格內的記錄或使用精確搜尋鍵入特定的主編號值執行查詢。 
 

  　  　  

新增  

當您按下「新增」鈕後，可被輸入之欄位將被清為空白，以供您輸入資料，此時「儲存」、「復原」鍵，會成為可使用狀態，按「儲存」鈕可讓您將所鍵入之資料存檔，若按下「復原」鍵，代表放棄您目前所鍵入的資料，所有資料將恢復成原來的樣子。

  　  　

  修改  

修改已存在的資料記錄內容，修改後必須按「儲存」鈕存檔，必須注意的是：為確保資料之一致性，主編號鍵值不開放修改，若您欲修改主鍵值編號，請先將此筆記錄刪除，再重新另行鍵入即可。 
 

  　  　  

刪除  

執行刪除動作前，系統會出現對話方塊，要求您確認是否刪除目前畫面上所顯示的這筆記錄，當您按下「確定」後，此筆記錄才會被刪除。 
 

  　  　  

列印  

將資料列印至報表紙上、本系統亦可同時於螢幕畫面上預覽列印後的結果，或可選擇將結果輸出成為標準文字檔(.TXT)。 
 

  　   

資料控制列  

資料控制列主要用來控制記錄指標的移動，如上一筆、下一筆、移動至最首筆、移動至最尾筆…等。若您的指標已處於資料的最首或最尾筆，則該相對控制鈕自動成為無法使用狀態。